LinkAhead
ist ein intuitives, erweiterbares und professionelles System für das Forschungsdatenmanagement. Es wird auf Ihrem eigenen Server installiert und gehostet und ist vollständig Open Source.
LinkAhead ist eine flexible Lösung für modernes Forschungsdatenmanagement, die direkt aus der wissenschaftlichen Praxis heraus entwickelt wurde. Das System bietet eine intuitive, erweiterbare Plattform, die sich nahtlos an die Anforderungen realer Forschungsprojekte anpasst.
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen und professionellen Dienstleistungen, die Forschungsabläufe effizienter und besser organisiert machen.

Alle Kernfunktionen auf einen Blick
LinkAhead ist eine flexible Lösung für das professionelle Forschungsdatenmanagement – entwickelt direkt aus der wissenschaftlichen Praxis heraus. Die Plattform bietet ein intuitives, erweiterbares System, das sich nahtlos an die Anforderungen realer Forschungsprojekte anpasst. Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen, die Ihren Forschungsworkflow effizienter und besser organisiert machen.

Interaktive Karte
Räumliche Datenbeziehungen und ‑strukturen erkunden.

Query Panel & Filter
Daten anhand ausgewählter Kriterien schnell suchen, filtern und verfeinern.

Storage Management
Organisieren, nachverfolgen und optimieren, wie Daten und Dateien abgelegt werden.

Flexibles Datenmodell
Die Datenstruktur an unterschiedliche Workflows und wissenschaftliche Disziplinen anpassen.

Intelligenter Crawler
Daten automatisch aus definierten Quellen sammeln, analysieren und aktualisieren.

Probenausleihe
Ausleihe, Nachverfolgung und Rückgabe physischer oder digitaler Proben verwalten.

Individuelle Visualisierung
Maßgeschneiderte Diagramme, Grafiken und Ansichten für spezifische Datenanforderungen erstellen.

ELN-Integration
Experimente, Daten und Dokumentation mit elektronischen Laborbüchern synchronisieren.

APIs & Clients
Programmschnittstellen nutzen, damit externe Tools und Anwendungen mit der Plattform interagieren können.

Integration externer Dateispeicher
Externe Speicherdienste (z. B. Cloud‑Laufwerke) für Dateizugriff und Synchronisation anbinden.

Versionskontrolle
Änderungen im Zeitverlauf nachverfolgen und Rücksetzung, Vergleich sowie Auditierung von Daten und Dateien ermöglichen.

Rechte- & Zugriffsmanagement
Benutzerrollen und Berechtigungen definieren, um einen sicheren und kontrollierten Zugriff zu gewährleisten.
Überzeugen Sie sich selbst…
und laden Sie LinkAhead herunter, vereinbaren Sie eine kostenlose Vorführung oder besuchen Sie eine online verfügbare Instanz unseres Partnerinstituts.
Biosample Information System
NEW: LinkAhead Sample Management
Mit dem LinkAhead Sample Management können Wissenschaftler:innen den gesamten Probenlebenszyklus in einem schlanken, transparenten Workflow verwalten. Sie beginnen damit, Proben mit vollständigen Metadaten zu erfassen und zu registrieren, und bereiten diese anschließend vor und organisieren sie mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.
Wenn Forschungsdaten erzeugt werden, extrahiert LinkAhead automatisch verknüpfte und strukturierte Informationen. Abschließend analysieren Forschende sowohl Proben als auch die zugehörigen Forschungsdaten mit leistungsstarken Abfrage- und Visualisierungstools, was schnelle Erkenntnisse und verlässliche wissenschaftliche Ergebnisse ermöglicht.

LinkAhead Sample Management Workflow
Ein Probenmanagement-Workflow beschreibt den strukturierten Prozess, mit dem wissenschaftliche Proben gesammelt, vorbereitet, verarbeitet und analysiert werden. Er stellt sicher, dass jeder Schritt – von der Erstellung einer Probe bis zur Auswertung der zugehörigen Daten – transparent dokumentiert und effizient organisiert ist.
Der folgende Abschnitt erklärt, wie ein moderner Probenmanagement-Workflow aufgebaut ist und wie er durch LinkAhead Sample Management optimal unterstützt werden kann.
Proben erfassen
Proben vorbereiten
Informationen extrahieren
Proben analysieren
Forschende beginnen damit, physische oder digitale Proben aus ihren Experimenten oder Feldarbeiten zu sammeln und direkt in LinkAhead Sample Management zu registrieren. Jede Probe erhält einen eindeutigen Identifikator, und Nutzer:innen können wichtige Metadaten wie Herkunft, Bedingungen und Erfassungsparameter hinterlegen. Die interaktive Karte und das flexible Datenmodell erlauben es Wissenschaftler:innen, sofort zu erkennen, wie neue Proben mit bestehenden Datensätzen zusammenhängen. So geht nichts verloren und alle Materialien sind von Anfang an rückverfolgbar.
Wenn Proben registriert sind, dokumentieren Nutzer:innen Vorbereitungsschritte – wie Kennzeichnung, Aliquotierung oder Verarbeitung – innerhalb des Systems. Protokolle, Reagenzien und Geräte können direkt mit jeder Probe verknüpft werden, während die versionierte ELN‑Integration sicherstellt, dass Versuchsdaten synchron bleiben. Lagerorte werden über die Lagerverwaltungswerkzeuge zugewiesen, sodass sich leicht nachverfolgen lässt, wo jede Probe physisch gelagert ist und wie sie sich im Workflow bewegt.
Sobald Messungen, Beobachtungen oder Geräteergebnisse vorliegen, helfen der intelligente Crawler und die APIs von LinkAhead dabei, Datendateien automatisch zu übernehmen und mit den entsprechenden Proben zu verknüpfen. Nutzer:innen können strukturierte Informationen extrahieren, Ergebnisse annotieren und Rohdateien oder verarbeitete Ausgaben anhängen. Das flexible Datenmodell des Systems stellt sicher, dass jede Art von Information – von Spektraldaten bis hin zu Bildern – konsistent organisiert werden kann, während die Anbindung externer Dateispeicher große Datenmengen zugänglich hält.
Im letzten Schritt nutzen Wissenschaftler:innen die Visualisierungstools, Filter und Abfragepanels von LinkAhead, um Muster zu erkunden und ihre Ergebnisse zu interpretieren. Verknüpfte Datensätze können verglichen, kombiniert oder für nachgelagerte Analysen exportiert werden. Benutzerdefinierte Visualisierungen helfen, zentrale Erkenntnisse hervorzuheben, und das Rechte‑ und Zugriffsmanagement stellt sicher, dass Mitarbeitende nur das sehen, wozu sie berechtigt sind. Zusammen bieten diese Funktionen eine nahtlose Umgebung, um aus Rohproben und Daten aussagekräftige wissenschaftliche Schlussfolgerungen zu gewinnen.

- Jede Probe im Moment ihrer Entstehung erfassen.
- Proben mit eindeutigen IDs und reichhaltigen Metadaten registrieren.
- Kontext wie Herkunft, Bedingungen und Projektbezüge hinzufügen.
- Von Anfang an vollständige Rückverfolgbarkeit sicherstellen.

- Sämtliche Vorbereitungsschritte an einem Ort organisieren und dokumentieren.
- Verarbeitung, Kennzeichnung und Aliquotierung nachverfolgen.
- Protokolle, Geräte und Reagenzien verknüpfen.
- Lagerorte mühelos zuweisen und aktualisieren.

- Rohdaten in strukturierte, vernetzte Erkenntnisse überführen.
- Ergebnisse automatisch aus Geräten und Dateien importieren.
- Beobachtungen, Anmerkungen und Rohdaten anhängen.
- Alle Datentypen mit einem flexiblen, skalierbaren Modell verwalten.

- Erkenntnisse mit leistungsstarken Visualisierungs‑ und Suchwerkzeugen gewinnen.
- Datensätze intuitiv filtern, abfragen und vergleichen.
- Benutzerdefinierte Visualisierungen passend zu Ihrem Workflow erstellen.
- Zusammenarbeit mit sicherem Zugriff und Rechtemanagement unterstützen.
Öffentliche Instanz erkunden
Nutzen Sie das Geomar BIS (Biosample Information System), um einen Einblick darin zu bekommen, wie die Weboberfläche aufgebaut ist und wie das Abfragepanel gestaltet ist. Hier erhalten Sie einen Eindruck davon, wie die Oberfläche in einer typischen Probenmanagement‑Umgebung aussieht.
Das ZMT Data Portal ermöglicht es Ihnen, einen Eindruck davon zu gewinnen, wie Metadaten und die Verknüpfungen zu Forschungsdaten (veröffentlicht von ZMT‑Forschenden und deren Partnern) durch LinkAhead Sample Management dargestellt werden.
Angebot anfordern
Für Anfragen und Wünsche stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung und freuen uns, von Ihnen zu hören oder zu lesen. Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren möchten, melden wir uns in der Regel innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen zurück.
Mail: sales@indiscale.com
Tel: +49 551 288 76 48 – 0
Scan & Sync-automation
LinkAhead Crawler
Automatisieren Sie Ihr FAIRes-Datenmanagement mit dem LinkAhead Crawler – der intelligenten Engine hinter der nahtlosen Datenintegration in LinkAhead.

Mühelose Scan- & Sync-Automatisierung
Der LinkAhead Crawler überwacht Ihre Datenquellen kontinuierlich und erkennt automatisch neue oder aktualisierte Informationen, sobald sie verfügbar sind. Als intelligente Datendrehscheibe übernimmt er automatisch:
- das Erkennen neuer Einträge, Aktualisierungen und Erweiterungen
- den Vergleich eingehender Daten mit bestehenden Datensätzen
- die Entscheidung, ob neue Einträge angelegt oder bestehende aktualisiert werden
Auf Basis Ihres definierten Datenmodells strukturiert und speichert der Crawler jeden Datensatz korrekt – unabhängig vom ursprünglichen Dateiformat.
Intelligente Insert‑ oder Update‑Logik

Der Crawler aktualisiert automatisch bestehende Datensätze, sobald Änderungen erkannt werden – ganz gleich, ob es sich um einen einzelnen Wert oder einen kompletten Eintrag handelt – und hält Ihre Daten so stets auf dem neuesten Stand.
Gemäß Ihrem Datenmodell legt er zudem neue Datensätze an und fügt sie ein, wenn sie noch nicht existieren, sodass alle eingehenden Daten ohne manuellen Aufwand erfasst werden.

Klare, nutzbare Probenansicht
All dies geschieht automatisch im Hintergrund. Die erkannten Daten werden direkt zu LinkAhead hinzugefügt und in einer übersichtlichen, anpassbaren Weboberfläche mit allen relevanten Eigenschaften, Werten und Verweisen angezeigt.
Über den integrierten Bearbeitungsmodus können Sie Datensätze jederzeit anpassen.

Wie wird der Crawler konfiguriert?
Der Crawler wird vor dem Start entsprechend dem projektspezifischen Datenmodell vorkonfiguriert. Wenn sich Anforderungen oder Datenstrukturen ändern, kann er jedoch auch im Nachhinein angepasst werden.
Kann der Crawler Daten verändern oder löschen?
Nein, der Crawler löscht oder überschreibt Eingabedaten niemals ohne ausdrückliche Zustimmung der Anwender:innen.
Wie fügt der Crawler neue Daten hinzu?
Alle neuen Daten, die vom Crawler eingelesen werden, werden automatisch verarbeitet und integriert, sofern sie dem definierten Datenmodell entsprechen. Solange die eingehenden Daten der festgelegten Struktur und dem Mapping folgen, werden sie korrekt erkannt, strukturiert und im LinkAhead Sample Management hinzugefügt oder aktualisiert.
Was passiert, wenn mehrere Nutzer:innen dieselben Daten gleichzeitig bearbeiten?
Wenn parallele Änderungen auftreten, erkennt der Crawler mögliche Konflikte und gibt eine Warnung aus, anstatt automatische Aktualisierungen vorzunehmen.
Was passiert, wenn ich Daten in der Weboberfläche ändere, aber nicht in der Quelldatei?
Beim nächsten Scan synchronisiert der Crawler erneut mit den Eingabedaten. Widersprüchliche manuelle Änderungen in LinkAhead können zurückgesetzt werden, um die Konsistenz zu wahren.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Der Crawler unterstützt eine breite Palette von Formaten, darunter .xlsx, .csv, .hdf5, .pdf und viele mehr. Zusätzliche Formate können über kundenspezifische Erweiterungen unterstützt werden, die entweder von Ihnen oder von IndiScale entwickelt werden.
Mail: sales@indiscale.com
Tel: +49 551 288 76 48 – 0
Entwicklung, Integration und Anpassung
Darüber hinaus kann LinkAhead weiterentwickelt, angepasst und nahtlos in bestehende Workflows integriert werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
Wir arbeiten eng mit unseren Nutzer:innen zusammen, um die Plattform an individuelle Forschungsumgebungen anzupassen und so eine exakte Passung zu bestehenden Prozessen und Systemen sicherzustellen.
Ob durch maßgeschneiderte Funktionen, individuelle Datenmodelle oder professionelle Integrationsdienstleistungen – LinkAhead ist darauf ausgelegt, sich gemeinsam mit Ihren Bedürfnissen weiterzuentwickeln.
LinkAhead zu entwickeln ist unsere Leidenschaft
Wir konzentrieren uns darauf, die Kernfunktionen von LinkAhead kontinuierlich zu verbessern. Gibt es eine Funktion, die Sie in LinkAhead benötigen? Fragen Sie uns, bringen Sie sich direkt in die Designentscheidungen von LinkAhead ein und lassen Sie Ihre Funktionen zeitnah entwickeln.
Manchmal sind Ihre Anforderungen jedoch so spezifisch, dass Sie individuelle Softwarelösungen benötigen. Unser Team hat LinkAhead bereits in die unterschiedlichsten Umgebungen integriert und zahlreiche passgenaue Softwarelösungen entwickelt. Wir freuen uns darauf, Ihnen genau das Werkzeug bereitzustellen, das Sie benötigen.
Integration und Automatisierun
Sie wünschen sich Effizienz, Ihr Team möchte produktiv arbeiten – wir integrieren LinkAhead in Ihre Workflows.
Die Erfahrung aus der Praxis zeigt, dass Software von Nutzer:innen vor allem dann akzeptiert wird, wenn ihre Verwendung nicht zu zusätzlichen Aufgaben führt, die zunächst als überflüssig empfunden werden. LinkAhead wirkt dem mit umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten entgegen.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Ihre Nutzungsszenarien und integrieren LinkAhead so, dass die Daten ihren Weg automatisch in Ihr Datenmanagement finden. Langjährige Erfahrung mit den unterschiedlichsten Anforderungen und Dateiformaten macht uns zuverlässig und effizient. Ein automatisierter, auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmter Datenimport eliminiert Fehlerquellen und minimiert Ihren Arbeitsaufwand.
Anpassung von LinkAhead an Ihre Bedürfnisse
Wenn sich die Struktur Ihrer Daten und die Verknüpfungen zwischen ihnen häufig ändern, ist LinkAhead die ideale Grundlage für Ihr Datenmanagement. Wir unterstützen Sie dabei, LinkAhead für Ihre spezifischen Anforderungen zu optimieren, zum Beispiel:
- Vorschauen für bestimmte Datensätze, um sich schnell einen Überblick zu verschaffen.
- Schnelle Datenerfassung durch individuell angepasste Formulare.
- Datenvisualisierung: ob Weltkarte, Grafiken oder aufbereitete Statistiken.
- Typische Abfragen schnell zugänglich machen.
- Serverkonfiguration in Ihrer Umgebung mit Benutzerverwaltung, Dateirepositories und allem, was Ihre Arbeit erleichtert.

Kontaktieren Sie uns
Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir freuen uns darauf, mehr über Ihre Pläne zu erfahren.
Mail: sales@indiscale.com
Tel: +49 551 288 76 48 – 0



